Die Online-Plattform https://kingdomimpact.org (nachfolgend das „Internetportal Kingdom Impact“ genannt) umfasst die Webseiten des Global Vision e.V., die Webseiten des “Kingdom Impact-Medien”, die Webseiten des “Kingdom Impact-Gebetshauses” und die Webseiten des “Highway Ministries” (highway-ministries.org).
Darüber hinaus unterhält das Internetportal Kingdom Impact einen Intranet-Bereich (im Folgenden KI-Intranet genannt). Der KI-Intranet ist passwortgeschützt und bleibt somit nur nach bestimmten Kriterien auserwählten Personengruppen zugänglich.
Zu Benutzergruppen des KI-Intranets zählen:
Der Vorstand des Global Vision e.V. kann die Zugangsberechtigung zum KI-Intranet jederzeit widerrufen.
1. Datenerhebung
Mit dem Beitritt eines Mitglieds erhebt GLOBAL VISION e.V. folgende personenbezogene Daten (Basisdaten), die für die Verfolgung des satzungsgemäßen Vereinszwecks, zur Gestaltung der Mitgliedschaft, zur Betreuung und Verwaltung von Mitgliedern bzw. Benutzern notwendig essentiell sind: (Vorname und Name, E-Mailadresse und Adresse inkl. Land bzw. Bundesland, Geburtsdatum). Um die Verwaltung von Benutzern zu erleichtern bzw. den Austausch von Benutzern mit gleichen Interessen zu verbessern, werden auf freiwilliger Basis weitere Daten erhoben.
Benutzer, die dem GLOBAL VISION e.V. ihre E-Mailadresse zur Verfügung gestellt haben, haben die Möglichkeit, sich mit der hinterlegten E-Mailadresse und im KI-Intranet zu registrieren und ein persönliches Passwort sowie einen Benutzernamen zu bestimmen.
Im passwortgeschützten KI-Intranet können die Benutzer auf ihrer individuellen Profilseite prüfen, welche Stammdaten (Basisdaten und freiwillige Angaben) der Benutzerverwaltung vorliegen. Abgesehen von den Daten, die für die Identifizierung des Mitglieds bzw. des Benutzers zwingend erforderlich sind, können die dort angezeigten Stammdaten durch die Benutzer selbst geändert werden.
2. Datenspeicherung
Die personenbezogenen Daten werden in einem EDV-System gespeichert, zu dem nur Personen Zugang haben, die aufgrund ihrer Funktion oder Aufgabe im GLOBAL VISION e.V. dazu ausdrücklich ermächtigt wurden und eine Datenschutzverpflichtung unterschrieben haben. Darüber hinaus können externe Dienstleister mit der Datenspeicherung beauftragt werden. Der externe Dienstleister muss ein geeignetes Datenschutzkonzept (Datenschutzerklärung, Verschwiegenheitsklauseln, etc.) nachweisen.
Die personenbezogenen Daten werden dabei gemäß Anlage zu § 9 BDSG durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen (insbesondere durch Kontrolle von Zutritt, Zugang, Zugriff, Weitergabe, Eingabe, Beauftragung und Verfügbarkeit sowie durch Datentrennung) vor der Kenntnisnahme unbefugter Dritter geschützt.
3. Datennutzung
Die unter 1 genannten personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nur zur Verfolgung der satzungsgemäßen Vereinszwecke bzw. zur Betreuung und Verwaltung von Mitgliedern bzw. Benutzern genutzt. Dies erfolgt nur dann, sofern keine Anhaltspunkte bestehen, dass die betroffene Person ein schutzwürdiges Interesse hat, das der Verarbeitung entgegensteht. Wenn der Nutzung bestimmter Daten widersprochen wird, werden die entsprechenden Daten gelöscht. Wenn die Löschung der Daten aus technischen Gründen nicht möglich ist, wird die betroffene Person davon unterrichtet. Daten, die gesetzlichen Bestimmungen unterliegen (z.B. finanzamtsrelevante Unterlagen) werden nach Ablauf der entsprechenden Fristen, spätestens nach 10 Jahren, gelöscht.
Die Nutzung von personenbezogenen Daten individueller Mitglieder erfolgt nur durch Personen, die eine Datenschutzerklärung unterschrieben haben.
3.1 Datenzugriff
Zeichnungsberechtigte Vorstandmitglieder erhalten Zugriff auf alle Daten von Vereinsmitgliedern und Benutzern des KI-Intranets, sofern diese zur Aufgabenerledigung benötigt werden.
Hauptamtliche Mitarbeiter der Vereinsgeschäftsstellen erhalten im Rahmen der Mitgliederverwaltung und -betreuung Zugriff auf alle Mitglieder- bzw. Benutzerdaten.
3.2 Datenweitergabe innerhalb des GLOBAL VISION e.V.
Personenbezogene Daten von individuellen KI-Intranet-Benutzer werden intern grundsätzlich nur weiter gegeben, wenn dies den Vereinszwecken bzw. der Betreuung von Mitgliedern bzw. Benutzern dient.
Die Weitergabe von personenbezogenen Daten der Mitglieder bzw. Benutzer erfolgt nur an satzungsgemäße Funktionsträger des GLOBAL VISION e.V. , die sich schriftlich verpflichtet haben, bei der Nutzung die Datenschutzbestimmungen einzuhalten.
3.3 Datenweitergabe an Dritte
Personenbezogene Daten der Mitglieder und Mitarbeiter des Global Vision e.V. sowie jene der Benutzer des KI-Intranets werden ohne Zustimmung der Betroffenen nicht zu Werbezwecken an Dritte weitergegeben. Zum Zweck der Zustellung der Vereinsmitteilungen bzw. der brieflichen Kommunikation mit seinen Mitgliedern behält sich der GLOBAL VISION e.V. vor, personenbezogene Daten der Mitglieder auch an Dritte (z.B. Versender) weiterzuleiten, die ihrerseits dem Datenschutz verpflichtet sind. Dritte werden verpflichtet, die vom Verein überlassenen Daten nur für die verabredeten und nicht für eigene Zwecke zu nutzen und sämtliche Daten nach Abschluss des jeweilig definierten Auftrages zu vernichten.
3.4 Vorgaben Dritter
Der GLOBAL VISION e.V. weist darauf hin, dass er im Rahmen des Zahlungsverkehrs (SEPA-Mandate) auch Basisdaten an Banken übermitteln kann, sofern dies von den Banken als unabdingbare Voraussetzung für die Abwicklung der Zahlung des Mitgliedsbeitrages gefordert wird. Der GLOBAL VISION e.V. behält sich vor, den Zahlungsverkehr inklusive etwaiger Rücklastschriften zu dokumentieren.
4. Veröffentlichung
(a) Extern
Der GLOBAL VISION e.V. macht besondere Ereignisse und Aktivitäten in der Vereinszeitschrift, über Pressemitteilungen, auf dem Internetportal Kingdom Impact, oder im KI-Intranet bekannt. Dabei können Fotos und personenbezogene Mitglieder-Benutzerdaten veröffentlicht werden.
Das einzelne Mitglied bzw. der einzelne Benutzer kann jederzeit gegenüber der Mitgliederverwaltung einer solchen Veröffentlichung widersprechen. Im Falle des Widerspruches unterbleibt in Bezug auf das widersprechende Mitglied bzw. der widersprechende Benutzer eine weitere Veröffentlichung, mit Ausnahme von Ergebnissen aus Wahlen.
(b) Intern
Im KI-Intranet kann jedes Mitglied bzw. jeder Benutzer jederzeit selbst festlegen, ob und welcher Teil seiner Profil-Daten für andere Nutzer des KI-Intranets sichtbar sein soll.
5. Löschung
Bei Verlust der Zugangsberechtigung zum KI-Intranet werden alle personenbezogenen Daten der Betroffenen grundsätzlich gelöscht, sofern diese nicht die Kassenführung betreffen. Diese Daten bleiben gemäß der steuergesetzlichen Bestimmungen bis zu zehn Jahre nach der schriftlichen Bestätigung des Austritts durch die Mitgliederverwaltung gespeichert. Sie sind in dieser Zeit gesperrt und werden mit Ablauf der Frist gelöscht.
Unterlagen und Datenbanken, die der GLOBAL VISION e.V. nicht mehr benötigt, werden so entsorgt, dass Dritte keine Kenntnis von den darin enthaltenen personenbezogenen Daten erlangen können.
6. Vereinsarchiv
Im Vereinsarchiv des GLOBAL VISION e.V. werden in der Regel nur personenbezogene Daten archiviert, die auch als veröffentlichungsfähig gelten. Sollten Vorgänge mit nicht mehr aktiv genutzten personenbezogenen Daten hinterlegt werden, so wird sichergestellt, dass nur einzelne Personen Zugang haben, die eine Datenschutzerklärung unterzeichnet haben.
Die Nutzung des Archivguts in personenbezogener Form ist im Rahmen konkreter Fragestellungen eingeschränkt und nur nach Genehmigung durch den Vorstand zulässig.
